Поради щодо перебування дітей за кордоном

Інформація ДЕПАРТАМЕНТА КОНСУЛЬСЬКОЇ СЛУЖБИ МЗС УКРАЇНИ

відпочинок з дітьми
У зв’язку з наближенням періоду шкільних канікул все більшої актуальності для багатьох громадян України набуває питання належної організації відпочинку їх дітей за кордоном, у тому числі без супроводу батьків.
З метою запобігання можливим проблемним ситуаціям з Вашими дітьми, які самостійно або у складі організованих груп дітей подорожуватимуть за кордоном, та мінімізації можливих негативних наслідків у разі їх виникнення, просили б врахувати наступні рекомендації, розроблені ДКС з урахуванням вимог чинного законодавства України та попереднього досвіду вирішення подібних ситуацій.
1. Перелік документів, необхідних для самостійного виїзду за кордон дітей. Плануючи поїздку своїх дітей за кордон, не забувайте перевірити дійсність їх паспортних документів. Звертаємо увагу, що більшість держав світу (у т.ч. країни ЄС) мають вимоги щодо дійсності паспортного документа на термін не менше трьох місяців від дати запланованого виїзду з відповідної країни.
Діти, які не досягли 18-ти річного віку, можуть подорожувати за кордон за власним закордонним паспортом. Крім того, зберігається можливість поїздки за проїзним документом дитини, який, хоча і не видається більше Державною міграційною службою України, проте залишається дійсним протягом періоду, на який його було видано.
Якщо Ваша дитина виїжджає за кордон без Вас, або у супроводі лише одного з батьків, при перетині кордону українські прикордонники обов’язково попросять надати їм відповідний нотаріально засвідчений дозвіл батьків (іншого з батьків, який не виїжджає з дитиною). Для оформлення такого дозволу Вам слід звернутися до будь-якого українського нотаріуса.
Водночас, звертаємо Вашу увагу на декілька виключень з цього правила. Перетнути український кордон з неповнолітньою дитиною без нотаріально посвідченої згоди другого з батьків можна у таких випадках:
- якщо другий з батьків є іноземцем або особою без громадянства, що підтверджується записом про батька у свідоцтві про народження дитини, та який (яка) відсутній у пункті пропуску;
- якщо у закордонному паспорті вашої дитини, яка не досягла 16-ти річного віку, є запис про вибуття на постійне місце проживання за межі України (штамп українською мовою «постійне проживання») чи відмітка про взяття на постійний консульський облік в одному з посольств чи консульств України;
- якщо Ви пред’явите один з таких документів: свідоцтво про смерть другого з батьків; рішення суду про позбавлення батьківських прав другого з батьків; рішення суду про визнання другого з батьків безвісно відсутнім або недієздатним; рішення суду про надання дозволу на виїзд з України громадянину, який не досяг 16-річного віку, без згоди та супроводу другого з батьків; довідку про народження дитини, видану відділом реєстрації актів цивільного стану, із зазначенням підстав внесення відомостей про батька відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України (під час виїзду дитини за кордон у супроводі матері-одиначки).
Для забезпечення оперативного документування Ваших дітей у випадку втрати паспортних документів під час перебування за кордоном, рекомендуємо зробити кілька ксерокопій їх закордонних паспортів і свідоцтв про народження та розмістити ці копії у різних місцях окремо від оригіналів, зокрема – по одній копії передати старшій супроводжуючій особі та дитині, скановану копію надіслати собі на електронну пошту або зберегти її іншим чином на віддаленому сервері.
Надання українському консулу копії втраченого паспортного документа значно прискорить оформлення Вашій дитині необхідних документів для повернення в Україну – це можна буде зробити навіть у день звернення до української закордонної установи.
2. Візові питання. Важливо враховувати, що, як правило, іноземні країни (передусім, країни Шенгенської угоди) приділяють особливу увагу випадкам в’їзду на свою територію неповнолітніх осіб. Діти до 14 років можуть подорожувати тільки у супроводі дорослих (батьків, опікунів, керівників організованих дитячих груп тощо).
Шенгенська віза для дітей видається за такою ж процедурою, що й для дорослих. Для її оформлення до відповідного іноземного посольства подається такий пакет документів:
- заповнена та підписана одним з батьків заява на отримання візи;
- фотокартки встановленого зразка;
- копії внутрішніх паспортів батьків;
- оригінал та копія закордонного паспорта або проїзного документа дитини;
- оригінал та копія свідоцтва про народження (для дітей віком до 16 років);
- довідка зі школи (для дітей шкільного віку); у разі подорожі під час навчального процесу – дозвіл керівника учбового закладу на здійснення поїздки;
- довідка з місця роботи батьків (посада, заробітна плата, бажано дані за останні 6 місяців);
- поліс медичного страхування для дитини, дійсний на території іноземної держави, для ЄС – на весь час перебування в Шенгенській зоні. Сума страхового покриття – мінімум 30 тис. євро;
- підтвердження фінансової спроможності у випадку подорожі дитини без супроводу батьків. Для цього подається: спонсорський лист (спонсором дитини може бути один або обоє батьків, один з близьких родичів), документ, що підтверджує родинні стосунки дитини та спонсора, та документи, що підтверджують фінансову спроможність спонсора (виписка з банківського рахунку, і, за можливості, довідка з місця роботи із зазначенням окладу).
Якщо дитина подорожує без супроводу батьків або у супроводі одного з батьків, окремо подається нотаріально засвідчена згода батьків/другого з батьків на виїзд дитини за кордон (згадана вище), в якій обов’язково вказується супроводжуюча особа. Термін дії дозволу не повинен бути меншим за термін, на який оформлюється віза.
Всі документи, що подаються із заявою на отримання візи, повинні бути перекладені на англійську мову або на мову країни, до якої прямують Ваші діти, крім копій паспортів, підтвердження бронювання квитків, банківської інформації (довідка про рух коштів мінімум за останні 3 місяці) та страхового полісу. Детальну інформацію про відповідні візові вимоги Ви можете отримати безпосередньо у відповідному іноземному посольстві.
З 23 червня 2015 року для отримання шенгенської візи обов’язковим є здача біометричних даних. Для дітей ця вимога діє з 12-річного віку.
3. Питання страхування. Перед виїздом за кордон Ваших дітей слід належним чином застрахувати для відшкодування витрат, пов’язаних з можливими надзвичайними обставинами за межами України. Рекомендуємо звертатися до надійних страхових компаній та придбавати для подорожей дітей поліси повного медичного страхування та страхування від нещасних випадків. Погоджуючи з агентом страхову суму, рекомендуємо враховувати вартість відповідних послуг у різних країнах світу.
4. Поради при плануванні самостійного виїзду дитини за кордон.
4.1. У разі відправки Вашої дитини за кордон у складі організованої групи дітей з метою відпочинку, для участі в культурних заходах чи спортивних змаганнях, рекомендуємо отримати максимально повну інформацію про туроператорів або посередників, які організовують поїздку (наявність відповідних ліцензій, відсутність проблемних ситуацій в історії діяльності компаній, відгуки колишніх клієнтів на спеціалізованих форумах тощо).
Необхідно також уважно перевірити дійсність авіаквитків за всім маршрутом слідування дітей (у тому числі, шляхом звернення до відповідної авіакомпанії).
4.2. Плануючи самостійні подорожі дітей за кордон, необхідно ознайомитися з інформацією про іноземну країну, рекомендаціями щодо правил перебування на її території, безпековою та епідеміологічною ситуацією, особливостями законодавства у міграційній та митній сферах тощо. Ця інформація регулярно оновлюється на веб-сторінках МЗС та закордонних дипломатичних установ України.
Зокрема, наполегливо не рекомендуємо відправляти дітей у супроводі третіх осіб до країн з напруженою безпековою чи криміногенною ситуацією (більшість країн Африки та Близького Сходу).
Слід пам’ятати, що кожне посольство чи консульство України за кордоном має визначені телефони цілодобових «гарячих ліній» на випадок виникнення надзвичайних ситуацій з нашими громадянами. Тому наполегливо рекомендуємо перед відправкою дітей за кордон занотувати ці номери (а також номер «гарячої лінії» МЗС: (+38 044) 238 16 57), зберегти їх в особистих мобільних телефонах дітей і переконатись, що вони завжди зможуть скористатись ними у випадку необхідності.
Рекомендуємо обов’язково мати при собі та зберегти у дитини актуальні контактні дані супроводжуючих осіб та приймаючої сторони.
4.3. У разі закордонної подорожі Вашої дитини у складі організованих дитячих груп, рекомендуємо попередньо повідомляти про це відповідне посольство або консульство України, із зазначенням періоду і місця планованого перебування на території іноземної країни, установчих та контактних даних дитини та супроводжуючих осіб (включаючи номери паспортних документів), адреси та контакти приймаючої сторони. Наявність таких відомостей у дипломатичних та консульських установах України значно спростить оперативне надання необхідної допомоги Вашим дітям при виникненні надзвичайних або проблемних ситуацій.
Також доцільно вищезазначену інформацію додатково повідомляти Центру оперативного реагування ДКС (за номером (+38 044) 238-16-57 або на електронну адресу: cons_or@mfa.gov.ua) для відповідного врахування.
4.4. Слід детально роз’яснити Вашій дитині правила поведінки під час самостійної поїздки за кордон: чітко слідувати вказівкам супроводжуючих дорослих осіб та не залишатися без їх нагляду; не відходити від основної групи дітей під час екскурсій та подорожей; завжди мати при собі копії паспортних документів, мобільний телефон із записаними корисними номерами телефонів, розмовник українською мовою та мовою країни перебування, ліки (особливо у разі наявності хронічних захворювань), інформаційний лист, де мають бути зазначені адреса проживання в країні перебування, контактні дані батьків, керівника групи та найближчої дипломатичної установи України тощо. Доцільним є виділення дитині кишенькових коштів з розрахунку на плановану кількість днів перебування за кордоном.
У керівника організованої групи дітей мають зберігатися оригінали всіх необхідних під час поїздки документів (паспорт, авіаквитки, страховка, довіреність батьків тощо), а також базовий набір ліків та список хронічних захворювань (у разі, якщо дитина страждає на алергію, обов’язково має бути список речовин, які можуть викликати алергічну реакцію).
5. У разі отримання повідомлення щодо потрапляння Вашої дитини у надзвичайну ситуацію за кордоном, втрати нею паспортного документа, втрати зв’язку з дитиною або керівником групи (супроводжуючою особою) та інших проблемних ситуацій невідкладно звертайтеся на «гарячу лінію» посольства/консульства України у країні перебування дитини (або на «гарячу лінію» МЗС) з метою інформування про такий випадок. Наші працівники зроблять все можливе для надання допомоги, а також поінформують Вас стосовно подальших дій.